Что сравниваем
Первый вариант — связка двух self-hosted open-source инструментов. Rocket.Chat закрывает коммуникацию: каналы, личные сообщения, видеозвонки, интеграции через webhook. Planka — минималистичный Kanban на Docker, аналог Trello без лишнего. Два отдельных сервиса, два интерфейса.
Второй вариант — YouGile, российская платформа «всё в одном»: задачи + чат. Концепция простая: каждая задача — это отдельный чат-тред. Kanban, Scrum, Gantt, таймеры, JS-скриптинг. Есть облако и коробочная self-hosted версия.
Функциональность
Rocket.Chat сильнее как мессенджер — полноценные каналы, треды, история, видеозвонки, богатые интеграции. Planka покрывает базовый Kanban, но не более: нет Gantt, нет таймеров, нет спринтов.
YouGile выигрывает по проектному учёту. Gantt, Scrum, таймеры на задачу, встроенная автоматизация на JS — всё из одного интерфейса. Но чат там устроен иначе: общение привязано к задачам, а не к каналам.
Большой и важный плюс для Rocket.Chat+Planka на своей инфраструктуре против YouGile подписки это резервное копирование! Если вы случайно снесли карточку YouGile с важной информацией вы ее не восстановите никак. Это может быть супер критично.
Стоимость
Rocket.Chat + Planka — бесплатно. Оба open-source, лицензии нет. Нужны серверные ресурсы и время на поддержку.
YouGile — 594 ₽ за пользователя в месяц. Для 15 человек это около 106 920 ₽ в год. Облачная версия бесплатна до 10 пользователей, при 15+ уже платная.
Развёртывание
Planka поднимается за 10 минут — один контейнер плюс PostgreSQL. Rocket.Chat сложнее: нужны MongoDB, обратный прокси, отдельная настройка push-уведомлений для мобильного клиента (без этого уведомления на Android/iOS не работают без костылей).
YouGile развертывать не нужно, онлайн версия доступная сразу после регистрации.
Кому что подходит
Rocket.Chat + Planka — логичный выбор для команды с IT-компетенциями и работающей инфраструктурой. Нулевая лицензионная стоимость, открытый код, полный контроль над данными. Если нужен Gantt — Planka можно заменить на Vikunja (тоже open-source, Docker, есть Gantt и повторяющиеся задачи).
YouGile уместен, если команда не хочет держать и поддерживать два отдельных сервиса и готова платить за удобство единого интерфейса. Особенно если проектный учёт — Gantt, таймеры, автоматизация — важнее, чем полноценный мессенджер.